Инженер (отдел технологического транспорта и специальной техники)

Вести договорную работу, связанную с эксплуатацией и ремонтом ТС и СТ подразделения.

Вести табельный учёт рабочего времени, составление графиков отпусков, планирование командировок работников,

Формировать графики сменности участка технологического транспорта и специальной техники.

Осуществлять подготовку по поручению начальника отдела технологического транспорта и специальной техники проектов писем, служебных записок, проектов приказов,  распоряжений, протоколов, графиков работ, мероприятий по направлениям деятельности отдела технологического транспорта и специальной техники.

Подготавливать отчетность по утвержденным формам и показателям.

Вести личные карточки водителей, карточки учета автомобильных шин, карточки учёта аккумуляторных батарей.

Ежемесячно составлять отчет о наличии и техническом состоянии транспортных  средств и спецтехники ООО «ПТП».

Вести сбор информации и формирование отчёта, с анализом пробегов, понесённых затрат по каждой единице по ТС и СТ.

Осуществлять формирование:  норм расхода топлива для транспортных средств и спецтехники, норм расхода горюче-смазочных материалов, сроков службы АКБ, норм эксплуатационного пробега шин.

Разрабатывать, согласовывать инструкции по охране труда, пожарной безопасности, программы обучения по охране труда.

В рамках своей компетенции принимать участие в процессах управленческой деятельности, обеспечения ресурсами, планирования, совершенствования системы экологического менеджмента и управления охраной труда.

Осуществлять учет, хранение и актуализацию перечня нормативных документов, в соответствии с изменениями нормативной базы Общества применяемых в деятельности отдела технологического транспорта и специальной техники, и доводить до персонала отдела и участка технологического транспорта и специальной техники актуализированный перечень, НД по направлению деятельности подразделения под роспись с отражением в Журнале ознакомления с нормативными документами.

Организовывать делопроизводство в отделе технологического транспорта и специальной техники, принимать входящую и вести учет исходящей документации, проверять правильность заполнения и наличия всех необходимых данных в учетных и отчетных документах.

Осуществлять управление документацией, подготовку, учет, регистрацию, хранение, контроль исполнения, изъятие и архивирование документов, согласно инструкции по делопроизводству.

Осуществлять расчет годовой потребности в ГСМ для ТС и СТ подразделения.

Участвовать в планировании программ Т Пир, КР, РЭН по ОТТИСТ.

Участвовать в разработке месячных, квартальных, годовых планов различных видов ТО и ремонтов ТС и СТ УТТиСТ.

Вести Журналы учета инструктажей.