Главный специалист Прокопьевск

Регион: Кемеровская область

Дополнительная информация по адресу: Кемеровская область - Кузбасс область, г Прокопьевск, Институтская улица, дом: Д.49;

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать её в соответствии с принятым решением в отделы конкретным исполнителям. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем. Отслеживание актуальности номенклатуры документов. Помощь руководителю в организации приема посетителей. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов. Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть. Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.

Специальность: Главный специалист

Профобласть: Искусство, культура и развлечения

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Ненормированный рабочий день

Источник информации: Работодатель

Образование: Среднее профессиональное

Опыт работы (лет): 3

Дата: 2025-02-17