Главный специалист управления делами и внутренней политики Губаха

         3.5. Специалист обязан исполнять должностные обязанности в соответствии с Положением об управлении делами и внутренней политики администрации Губахинского муниципального округа,  в том числе:

3.5.1. осуществляет контроль за соблюдением законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда в администрации округа,

3.5.2 обеспечивает средствами индивидуальной защиты технических работников, определяет их соответствие требованиям нормативных правовых актов по охране труда,

3.5.3 проводит работу по аттестации и сертификации рабочих мест и оборудования на соответствие требованиям охраны труда,

3.5.4. организует инструктажи, обучение и проверку знаний работников по охране труда, а также вводные инструктажи по охране труда со всеми вновь принятыми на работу муниципальными служащими и работниками осуществляющих техническое обеспечение.

3.5.5. разрабатывает проекты нормативных актов и Инструкций по охране труда, составляет отчетность по установленным формам и в соответствующие сроки.

3.5.6 организует инструктажи, обучение и проверку знаний работников по пожарной безопасности, а также вводные инструктажи по пожарной безопасности со всеми вновь принятыми на работу муниципальными служащими и работниками  осуществляющих техническое обеспечение.

3.5.7. выполняет мероприятия по предписаниям по устранению нарушений пожарной безопасности.

3.5.8. Составляет вспомогательные справочники и своевременно доводит информацию о приближающихся датах до сведения руководителей (в т.ч. праздничных дат, дней рождения, юбилеев, профессиональных праздников), своевременно вносит изменения номеров телефонов, изменения фамилий, должностей в справочники ИСС и администрации.

3.5.18. Выполняет поручения начальника управления, отдела в соответствии с функциональными обязанностями.

3.5.19. осуществляет прием входящей корреспонденции, направление на исполнение поступивших документов, осуществляет контроль за их исполнением в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в интегрированной и модифицированной системах электронного документооборота;

3.5.20. осуществляет редактирование проектов документов Администрации и главы округа – главы администрации, осуществляет их изготовление;

3.5.21. исправляет в текстах проектов муниципальных правовых актов администрации, направляемых на подписание главе округа – главе администрации, технические ошибки и опечатки;

3.5.22. осуществляет учет объема документооборота;

3.5.23. осуществляет контроль за своевременным исполнением входящей корреспонденции, обращений граждан на имя главы округа – главы администрации,

3.5.24. осуществляет прием и отправку документов по электронной почте;

3.5.25. систематически проводит анализ качества составления и оформления документов администрации округа и ее функциональных органах и  подразделениях, вносит предложения по повышению качества и улучшению работы, разрабатывает и реализует мероприятия по совершенствованию форм и методов работы;