Главный специалист Управление административной работы Якутск
Приглашаем Вас на работу на должность Главный специалист Управление административной работы зарплата от 55000 Полная занятость Полный рабочий день
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Главный специалист Управление административной работы |
Зарплата |
от 55000 |
Организация |
ФГБОУ ВО АРКТИЧЕСКИЙ ГАТУ |
Адрес организации |
Саха /Якутия/ республика, г Якутск, Сергеляхское 3 км шоссе, дом: Д. 3; |
Адрес трудоустройства
Регион: Республика Саха (Якутия)
Дополнительная информация по адресу: Саха /Якутия/ республика, г Якутск, Сергеляхское 3 км шоссе, дом: Д. 3;
Должностные обязанности
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Готовить документы и материалы, необходимые для работы ректора. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых ректору на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. Организовывать проведение телефонных переговоров ректора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению ректора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых ректором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений ректора, взятых на контроль. Печатать по указанию ректора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных. Специалист должен владеть якутским языком, навыками организатора, письменной коммуникации.
Данные по вакансии
Специальность: Главный специалист Управление административной работы
Профобласть: Образование, наука
Режим работы: Полная занятость
Характер работы: Полный рабочий день
Источник информации: Работодатель
Требования к соискателю
Образование: Высшее-специалитет, магистратура
Опыт работы (лет): 1
Информация
Дата: 2025-02-04
Контакты работодателя
Регион: Республика Саха (Якутия)
Адрес: Саха /Якутия/ республика, г Якутск, Сергеляхское 3 км шоссе, дом: Д. 3;
Электронная почта: olia@agatu.ru
ОГРН: 1021401044367
ИНН: 1435047359
Введите требуемое название профессии и выберите населенный пункт
Специальное предложение