главный специалист приемной

Осуществлять работу с электронной почтой, принимать входящие электронные письма и следить за своевременной отправкой исходящих.

2.72. Распечатывать и систематизировать документы согласно номенклатуре дел.

2.73. Формировать базы данных служебной документации.

2.74. Осуществлять работу в АС Мотив, принимать входящие документы и следить за своевременной отправкой документов.

2.75. Ежемесячно предоставлять руководству информацию об исполнении писем в АС Мотив.

2.76. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.

2.77. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

2.78. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

2.79. Вести журналы входящей документации, исходящей документации, журнал учета приема граждан начальником Управления образования.

2.80. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.

2.81. Доводить корреспонденцию в соответствии с принятым решением руководителя до структурных подразделений или конкретных исполнителей для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2.82. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

2.83. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до сведения руководителя ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи.

2.84. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.