главный специалист по организационной работе

Регион: Иркутская область

Дополнительная информация по адресу: Иркутская область, Качугский район, Качуг рабочий поселок, Ленских Событий улица, дом: Д. 29;

1) формировать ежемесячные планы работы администрации муниципального района, сводные планы мероприятий, проводимых на территории муниципального образования Качугский район и доводить их до сведения всех заинтересованных лиц, а так же Правительства Иркутской области; 2) осуществлять формирование повесток,подготовку и проведение, а так же ведение протоколов при необходимости совещаний, семинаров, комиссий, комитетов и других совещательных органов администрации муниципального района и обеспечивать участвующих членов соответствующими документами; 3) осуществлять регистрацию, размножение и рассылку решений, протоколов совещаний, семинаров, комиссий, комитетов и других совещательных органов администрации муниципального района; 4) осуществлять контроль за исполнением протокольных решений и прочих поручений; 5) осуществлять организацию встреч мэра муниципального района, должностных лиц аппарата администрации муниципального района с трудовыми коллективами и гражданами; 6) осуществлять организацию и контроль за выполнением поручений, данных мэром муниципального района, должностным лицам администрации муниципального района на планерных совещаниях; 7) принимать участие в рассмотрении обращений граждан и осуществлять подготовку ответов на обращения граждан в соответствии с положениями Федерального закона от 02 мая 2006 года N 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации в пределах должностных обязанностей; 8) осуществлять систематический контроль за работой по рассмотрению обращений граждан; 9) представлять мэру муниципального района ежемесячно отчет о работе с обращениями граждан в срок до 15 числа месяца следующего за отчетным; 10) осуществлять организацию и проведение личного приема граждан мэром муниципального района и его заместителями; 11) осуществлять систематизацию документов, подготовку номенклатуры дел; 12) составлять описи дел постоянного срока хранения; 13) осуществлять подготовку и сдачу документов в архивный отдел администрации муниципального района; 14) систематически, не реже 2-х раз в месяц обновлять информационные материалы общих разделов на официальном сайте администрации муниципального района kachugraion@govirk.ru; 15) размещать на официальном сайте администрации муниципального района kachugraion@govirk.ru событийные материалы в течении 5 дней с момента определенного события; 16) вести реестр муниципальных актов администрации муниципального района; 17) осуществлять регистрацию муниципальных актов администрации муниципального района; 18) осуществлять взаимодействие с администрациями сельских и городского поселений в виде оказания методической, практической помощи в планировании работы, организации делопроизводства, осуществлении организационно-массовой работе;

Специальность: главный специалист по организационной работе

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

Режим работы: Временная

Характер работы: Ненормированный рабочий день

Источник информации: Работодатель

Образование: Среднее профессиональное

Дата: 2025-02-24