Главный специалист организационно-контрольного управления Тамбов

Регион: Тамбовская область

Дополнительная информация по адресу: Тамбовская область, г Тамбов, Коммунальная улица, дом: Д. 6;

Соблюдать Регламент администрации города, положения других локальных актов администрации города. Исполнять обязанности, предусмотренные трудовым договором, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом О муниципальной службе в Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, решениями Тамбовской городской Думы Тамбовской области, регулирующими порядок прохождения муниципальной службы. Осуществлять приём, первичную обработку, регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе с использованием системы электронного документооборота, передавать входящие документы исполнителям в соответствии с резолюциями начальника управления, заместителя начальника управления - начальника отдела, начальника отдела. Регистрировать телефонограммы, факсограммы и телеграммы, направлять содержание резолюций данных документовисполнителям. Осуществлять контроль за сроками исполнения документов, направлять начальнику управления информацию о количестве неисполненных документов и документов, находящихся на исполнении по отделам комитета, и, при необходимости, по отдельным исполнителям. Отправлять исходящие документы адресатам с использованием всех возможных видов связи (почтовая, факсимильная, электронная почта). Систематизировать документы и обеспечивать хранение номенклатурных дел управления, в том числе материалов контрольныхмероприятий, проверок. Проводить работу, связанную с выделением и уничтожением документов, сроки хранения которых истекли. Осуществлять подготовку номенклатуры дел управления. Подготавливать табели учёта рабочего времени, ежегодные графики отпусков работников управления. Осуществлять контрольисполнения планов деятельности управления, исполнения поручений начальника управления. Выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых начальником управления (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, контроль их прибытия). Осуществлять контроль за правильным оформлением проектов документов, возвращать исполнителям документы, оформленные с нарушением установленных законодательством требований.

Специальность: Главный специалист организационно-контрольного управления

Профобласть: Государственная служба, некоммерческие организации

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Ненормированный рабочий день

Источник информации: Работодатель

Образование: Не указано

Дата: 2025-03-12