Главный консультант отдела государственной гражданской службы управления государственной гражданской службы, противодействия коррупции и архивной работы Симферополь

1) готовит и направляет ответы на письменные запросы по предмету деятельности отдела;

2) готовит информационные, статистические, справочные и иные материалы;

3) в соответствии с поручением руководителя готовит материалы и участвует в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях, в том числе ведет протоколы и оформляет принятые решений;

4) осуществляет учет и хранение служебных документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

5) осуществляет контроль за сроками исполнения документов и материалов, переданных на исполнение сотрудникам отдела;

6) организует в установленном в органе порядке подготовку документов для сдачи в архив;

7) обеспечивает сбор, систематизацию и ввод необходимой информации в электронные базы данных;

8) осуществляет подготовку проектов актов Министерства, связанных с оформлением трудовых отношений с лицами, замещающими государственные должности в Министерстве, с работниками, замещающими должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы, а также связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Республики Крым, ее прохождением, заключением служебного контракта, освобождением от замещаемой должности гражданской службы и увольнением с гражданской службы, выходом на пенсию за выслугу лет, предоставлением гарантий, связных с увольнением;

10) осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Крым;

11) осуществляет ведение личных дел, личных карточек и трудовых книжек лиц, замещающих государственные должности в Министерстве, государственных гражданских служащих Министерства, а также работников Министерства, не являющихся государственными гражданскими служащими;

12) составляет график ежегодных отпусков лиц, замещающих государственные должности в Министерстве, государственных гражданских служащих Министерства, а также работников Министерства, не являющихся государственными гражданскими служащими, и осуществляет контроль за их выполнением;

13) оформляет в установленном порядке документы для служебных командировок, а также отпусков лицам, замещающим государственные должности в Министерстве, государственным гражданским служащим Министерства и работникам Министерства, не являющимся государственными гражданскими служащими;

14) оформляет и выдает служебные удостоверения сотрудникам Министерства;

15) осуществляет ведение архива личных дел лиц, замещающих государственные должности в Министерстве, государственных гражданских служащих Министерства, а также работников Министерства, не являющихся государственными гражданскими служащими, и подготовку документов по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив;

16) принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов и нецелевого, неправомерного и (или) неэффективного использования бюджетных средств и государственного имущества. В письменной форме уведомляет представителя нанимателя и вышестоящего руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;

17) участвует в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых Главный консультант включен в соответствии с правовым актом Республики Крым, или направлен вышестоящим руководителем;

18) осуществляет прием документов;