, вакансия Документовед

Регион: Самарская область

Дополнительная информация по адресу: Самарская область, Большеглушицкий район, Большая Глушица село, Гагарина улица, д.27

-Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). 2.2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании документационного обеспечения управления. - Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. - Осуществляет информационные услуги (подготовка и публикация статей по вопросам социальной поддержки населения; разработка и распространение буклетов; выступление на ТВ, в трудовых коллективах; на родительских собраниях). - Своевременно предоставляет отчетность (соблюдает сроки и порядок предоставления отчетности). - Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. - Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. - Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров отдела документационного обеспечения. - Осуществляет организацию и контроль за работой инспекторов. - Осуществляет контроль за правильностью и сроками оформления личных дел получателей выплат. Анализирует выявленные недостатки и подготавливает необходимые рекомендации по их устранению. - Отвечает на письма и жалобы граждан, анализирует их поступления и подготавливает соответствующий информационный материал или разъяснения. - Ведет справочно-кодификационную работу по законодательству, организует работу по разъяснению законодательства по предоставлению государственных услуг, планирование и проведение технической учебы с инспекторами. - Осуществляет планирование работы инспекторов, готовит аналитические справки и отчеты по назначению социальных выплат. - Докладывает на планерках о работе инспекторов. - Осуществляет межведомственное взаимодействие по предоставлению государственных услуг. - Соблюдает сроки ожидания в очереди на предоставление государственной услуги в соответствии с административными регламентами (не более 15 минут). - Соблюдает условия хранения персональных данных, использует средства защиты персональных данных. - Осуществляет соблюдение трудовой дисциплины и надлежащее исполнение трудовых обязанностей. - Выполняет качественно и своевременно распоряжения, задания, приказы руководителя.

Специальность: Документовед

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Источник информации: Работодатель

Образование: Среднее профессиональное

Дата: 2025-10-21