Документовед Петрозаводск

Регион: Республика Карелия

Дополнительная информация по адресу: Карелия республика, г Петрозаводск, Центр район, Дзержинского улица, дом 9

- организует работу по ведению учета документооборота и количества дел в филиале; - ведет контроль над прохождением документов в филиале; - ведет регистрацию в СЭД писем и других документов, подписанных руководителем; - вводит в СЭД, на основании резолюции директора филиала, информацию о ходе и результатах исполнения документов; - ведет прием и учет (регистрацию) документов и изданий с пометкой ДСП; - проверяет наличие документов, находящихся на исполнении у работников структурных подразделений филиала; - участвует в подготовке и оформлении проектов внутренних документов; - контролирует своевременное списание исполненных документов в дела; - ведет сводную номенклатуру дел Филиала на основе номенклатур дел отделов и структурных подразделений; - по поручению директора составляет распорядительные документы: -проекты приказов, письма, запросы, справки, служебные записки другие документы необходимые для его работы; -готовит ответы авторам писем; -осуществляет печать и копирование служебных документов и других материалов; -проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору филиала на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; - принимает информацию, поступившую в адрес филиала по телефону и доводит до сведения руководителя ее содержание, передает и принимает информацию по СЭД и электронной почте; - организует работу по приему руководством филиала посетителей; - отправляет корреспонденцию и другие необходимые документы почтой, срочной почтой.

Специальность: Документовед

Профобласть: Лесная, деревообрабатывающая, целлюлозно-бумажная промышленность

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Источник информации: Работодатель

Образование: Высшее-бакалавриат

Опыт работы (лет): 3

Дата: 2025-02-28