документовед Вологда
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
документовед |
Зарплата |
от 32000 |
Организация |
КУ ЛХ ВО "ВОЛОГДАЛЕСЦЕНТР" |
Адрес организации |
Вологодская область, г Вологда, Горького улица, дом: Д. 86А; |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя и учреждения.
Регистрирует и принимает входящую и исходящую корреспонденцию.
Обеспечивает быстрый и удобный поиск документов
Принимает меры по упорядочению состава документов, сокращению их количества и оптимизации документооборота.
Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Участвует в разработке перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения учреждения.
Определяет потребность учреждения в материалах, канцтоварах, бланках документов, составляет сводные таблицы по видам товаров и устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с потребностью.
Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, участвует в инвентаризации имущества учреждения.
Оформляет и заносит документы, образующиеся в результате исполнения своих служебных обязанностей, в программу «АС Смета 3.2» для предоставления ГКУ ВО «Областное казначейство».