Документовед Тула

Работа с информационно-телекоммуникационными сетями, с базами данных, электронными таблицами,  в системе электронного документооборота. Ведет работу по  взаимодействию с организациями, государственными органами, органами местного самоуправления и гражданами. Готовит информационно-аналитические материалы, справки и письма для руководителя. Прием и регистрация корреспонденции, направление ее заместителям директора, структурным подразделениям. В соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение. Осуществляет контроль исполнения за документами, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.  Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Обеспечивает учет и регистрацию исполнения поручений директора. Ведение книги приказов, издание приказов по основной деятельности и иные приказы, знакомит работников с приказами под подпись в день их издания. Осуществляет регистрацию обращений граждан, контролирует сроки исполнения поручений. Организует личный прием граждан директором, ведет книгу посещений. Согласно распоряжениям и указаниям директора печатает и оформляет требуемую документацию для организации рабочего процесса в Колледже.