документовед Управления делами Ростов-На-Дону

Выполняет работу по ведению делопроизводства в структурном подразделении в соответствии с регламентирующими документами.

Осуществляет ввод необходимых документов и их данных в базы данных, связанных с деятельностью структурного подразделения, в установленные федеральные и иные информационные системы.

Осуществляет внутренний контроль передачи документов между структурными подразделениями и исполнителями университета.

Выполняет мониторинг хода исполнения и статуса документов в процессе работы с ними в структурном подразделении.

Выполняет операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов в структурном подразделении.

Оказывает методическую помощь работникам структурного подразделения по работе с распорядительными документами.

Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

Принимает участие в внедрении отечественной системы электронного документооборота в университете в рамках своих компетенций.

Осуществляет внутренний контроль исполнения документов несколькими исполнителями, устанавливает очередность их исполнения.

 Выполнять работу по комплектованию документов и организацию их хранения в структурном подразделении.

Предоставляет документы или их скан-копии для ответов на запросы подразделений университета и федеральных органов исполнительной власти.

 Обеспечивать защиту документов и данных структурного подразделения от несанкционированного доступа или уничтожения.

Участвует в отборе документов, передаваемых на хранение в архив, организации хранения и экспертизе ценности документов.

 Осуществляет получение, хранение, учет и выдачу материальных ценностей, закрепленных за структурным подразделением.

Выполняет иные поручения непосредственного руководителя, связанные с организацией и осуществлением организации работы с локальными и нормативными документами структурного подразделения.