диспетчер

Осуществляет непрерывный контроль и координацию работы водителей. Контролирует соблюдение графиков выпуска на линию и соблюдение маршрутов.

Проводит пред рейсовый инструктаж водителей.

Заполняет, выдает и принимает путевые листы с отметкой «медосмотр пройден»и товарно-транспортные накладные. Ведет журнал путевых листов.

Выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководителю транспортного отдела.Ежедневно сдает путевые листы, за предыдущий день, в бухгалтерию.

Проверяет правильность оформления, наличие реквизитов и штампов в товарно-транспортных накладных, отметок о сдаче груза в полном объеме.

Заносит информацию в базу данных программы Управление автотранспорта (ввод показаний по программе «Омникум»: маршрут, горюче-смазочные материалы (ГСМ), пробег).

Ведет табель учета рабочего времени водителей.

Отслеживает и по необходимости меняет маршруты, вносит изменения в Путевые листы в программу УАТ.

Контролирует нормы расхода топлива транспортных средств в соответствии с приказом ООО «Максим Горький Плюс» «Об установлении норм расхода ГТС» и распоряжением Министерства Транса РФ от 14.03.2008 г. № Ам-23-р «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте».

Ведет контроль исполнения «Передовые платежные решения» (ППР) в соответствии с документацией о закрепление топливной карты.

Отслеживает лимиты топливных карт, своевременно информирует руководителя транспортного отдела о пополнении лицевого счета ППР для бесперебойной работы автотранспорта.

Контролирует правильность записей показаний спидометра, получения и остатков горюче-смазочных материалов (ГСМ).

Осуществляет работу в системе 1С «Управление автотранспортными средствами» (УАТ) и контроль за сроками личных документов водителей (водительское удостоверение)

Обеспечивает хранение всей поступающей информации о транспорте в базе данных. Контролирует ведение страховых полюсов транспортных средств, отслеживает срок пользования.

Формирует различные отчеты из базы данных, предоставляет отчет о работе (приход на склады и перемещения ГСМ).

Оперативно реагирует на тревожные сообщения, в случае необходимости вызывает группу быстрого реагирования, полицию или сотрудников частных охранных предприятий, с которыми заключены договоры.