Диспетчер (центра управления сетями, оперативно-диспетчерской группы, службы) Гусь-Хрустальный

Делопроизводитель выполняет следующие обязанности:

-  Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.

-   Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.

-   Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.

-  Ведение электронной базы документов.

-  Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.

- Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.

- Участие в описи документов.

- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.

-  Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.

-  Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.

-  Организация изготовления, копирования и оперативного размножения документов; разработка и проектирование бланков документов

-  Отслеживание актуальности номенклатуры документов.

-  Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.

-  Помощь руководителю в организации приема посетителей.

-    Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.

-  Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.

-  Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.