Делопроизводитель Ноябрьск
Срочно требуется на работу Делопроизводитель в Ноябрьск ЯНАО ЯМАЛ Сабетта, зарплата от 50000;
Вакансия Делопроизводитель Ноябрьск
. Трудоустройство по адресу Ямало-Ненецкий автономный округ, г Ноябрьск, Ленина улица, 27, г.Ноябрьск, ул.Ленина, д.27 с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 50000 предоставлено центром занятости или отделом кадров работодателя АО "СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ "СОГАЗ-МЕД" через официальный сайт 02 июня 2024 г.Все вакансии Делопроизводитель на сегодня 02 июня 2024 г
Работа Делопроизводитель
Данные на сегодня 02 июня 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Делопроизводитель |
Зарплата |
от 50000 |
Организация |
АО "СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ "СОГАЗ-МЕД" |
Адрес организации |
Ямало-Ненецкий автономный округ, г Ноябрьск, Ленина улица, 27, г.Ноябрьск, ул.Ленина, д.27 |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
Осуществлять организацию делопроизводства и документооборота в Филиале:
- прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД госорганов, личные кабинеты Госорганов, факс и т.д.) в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании;
- прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов Почтой России и курьерскими службами в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании;
- прием, просмотр, сортировка, регистрация жалоб/писем застрахованных в СЭД в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании,
- направление на рассмотрение руководителю Филиала через СЭД входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией руководителя Филиала на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы (подготовки ответов);
- регистрация в СЭД исходящих документов Филиала в сторонние организации и физическим лицам;
- регистрация в СЭД приказов и распоряжений Директора Филиала, сканирование и рассылка на ознакомление сотрудникам Филиала;
- ведение в СЭД контроля исполнения документов работниками Филиала, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя Филиала, взятых на контроль (входящие, служебные записки, приказы, распоряжения);
- участие в подготовке номенклатуры дел Филиала;
- организация формирования и оперативного хранения в соответствии с номенклатурой дел документов общего делопроизводства (организационно-распорядительных, входящих/исходящих, внутренних и служебных документов);
- оказание консультаций сотрудникам Общества по подготовке документов и работе в СЭД;
- ведение документооборота в СЭД в соответствии с методическими рекомендациями;
- отправка документации по адресатам (Почтой России, экспресс-почтой, курьером, по электронным каналам связи): в Головной офис Общества, контрагентам и физическим лицам, ведение учета отправляемой документации.