Делопроизводитель Петрозаводск
Срочно требуется на работу Делопроизводитель в Петрозаводск Республика Карелия, зарплата от 44867;
Вакансия Делопроизводитель Петрозаводск
. Трудоустройство по адресу Карелия республика, г Петрозаводск, Ключевая район, Онежской Флотилии улица, дом Д. 26, с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 44867 предоставлено центром занятости или отделом кадров работодателя ООО "КЭО" через официальный сайт 28 апреля 2024 г.Все вакансии Делопроизводитель на сегодня 28 апреля 2024 г
Работа Делопроизводитель
Данные на сегодня 28 апреля 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Делопроизводитель |
Зарплата |
от 44867 |
Организация |
ООО "КЭО" |
Адрес организации |
Карелия республика, г Петрозаводск, Ключевая район, Онежской Флотилии улица, дом Д. 26, |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
-
Осуществляет организационное обеспечение деятельности Общества, в том числе, но не ограничиваясь: прием и распределение телефонных звонков Общества, организацию работы с посетителями Общества, выполнение координирующих и обеспечивающих функций, регистрацию поступающих телефонных звонков, получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону.
-
Осуществляет документационное обеспечение деятельности Общества, в том числе, но не ограничиваясь: организацию работы с документами, организацию текущего хранения документов, организацию обработки дел для последующего хранения, учет получаемой и отправляемой корреспонденции Общества.
-
Осуществляет взаимодействие с посетителями, получает первичную информацию о посетителях и оказывает помощь в их приеме сотрудниками Общества.
-
Ведет учет, прием, передачу и хранение документов посетителей руководству и сотрудникам Общества.
-
Осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые.
-
Подготавливает входящие документы для рассмотрения сотрудниками Общества.
-
Регистрирует входящие/исходящие документов.
- Организовывает доставку документов исполнителям/адресатам.
- Ведет информационно-справочную работу.
- Обрабатывает и отправляет исходящие документы.
- Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и сдачу в архив.
- Осуществляет копировально-множительные работы, сканирование документов, поступающих в Общество и от его сотрудников.
- Предоставляет отчеты, информацию, сведения и пр., связанные с выполняемой трудовой функцией.