Делопроизводитель Сыктывкар
Срочно требуется на работу Делопроизводитель в Сыктывкар Республика Коми, зарплата от 27840;
Вакансия Делопроизводитель Сыктывкар
. Трудоустройство по адресу Коми республика, г Сыктывкар, Ленина улица, дом: ДОМ 73; с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 27840 предоставлено центром занятости или отделом кадров работодателя УОИП АМО ГО "СЫКТЫВКАР" через официальный сайт 01 мая 2024 г.Все вакансии Делопроизводитель на сегодня 01 мая 2024 г
Работа Делопроизводитель
Данные на сегодня 01 мая 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Делопроизводитель |
Зарплата |
от 27840 |
Организация |
УОИП АМО ГО "СЫКТЫВКАР" |
Адрес организации |
Коми республика, г Сыктывкар, Ленина улица, дом: ДОМ 73; |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
Осуществляет прием, регистрацию, обработку, передачу начальнику Управления поступающей корреспонденции и документов;
Осуществляет контроль за сроками исполнения заданий, поручений, требований начальника Управления. Информирует начальника Управления и начальника Отдела о наступлении сроков контроля.
Осуществляет отправку исходящих документов, запросов посредством системы электронного документооборота, электронной почты.
Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых начальнику Управления либо лицу, исполняющему его обязанности;
Осуществляет регистрацию исходящих документов и обеспечивает их рассылку;
Оформляет корреспонденцию для отправки по почте, в том числе посредством электронной связи, ведет реестр отправленных документов;
Осуществляет прием, регистрацию и контроль сроков исполнения ответа на обращения граждан. Формирует личные дела по результатам рассмотрения обращений граждан;
Обеспечивает межсетевое взаимодействие Управления со структурными подразделениями администрации МО ГО «Сыктывкар».
Ведет базу данных документов Управления;
Разрабатывает сводную номенклатуру дел Управления;
Готовит отчеты по обращениям;
Вносит данные (дата регистрации, результат рассмотрения) по обращениям на ресурсе ССТУ.РФ (в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 17.04.2017 №171);Своевременно напоминает ответственному исполнителю по рассмотрению обращения о дате направления ответа заявителю в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;