Делопроизводитель Ульяновск

Вакансия от прямых работодателей
Срочно требуется на работу Делопроизводитель в Ульяновск Ульяновская область, зарплата от 19242;

Вакансия Делопроизводитель Ульяновск

. Трудоустройство по адресу Ульяновская область, г Ульяновск, Гая проспект, дом: Д. 43А; с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 19242 предоставлено центром занятости или отделом кадров работодателя МБДОУ № 115 "ГНОМИК" через официальный сайт 03 мая 2024 г.

Все вакансии Делопроизводитель на сегодня 03 мая 2024 г

Показать весь список на сегодня
Введите требуемое название профессии и выберите населенный пункт
Ищем вакансию
В городе
Форма поиска биржи трудоустройства обеспечивает быстрое нахождение специальности Делопроизводитель - контакты, адрес, сайт, телефон ЦЗН и прямого работодателя Ульяновск.

Работа Делопроизводитель

Данные на сегодня 03 мая 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.

Расширенное описание

Вакансия

Делопроизводитель

Зарплата

от 19242

Организация

МБДОУ № 115 "ГНОМИК"

Адрес организации

Ульяновская область, г Ульяновск, Гая проспект, дом: Д. 43А;

Адрес трудоустройства

Регион: Ульяновская область
Дополнительная информация по адресу: Ульяновская область, г Ульяновск, Гая проспект, дом: Д. 43А;

Должностные обязанности

  • Знакомит работников организации с её локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению управления;
    • Разрабатывать унифицированные формы документов, используемых в документационном обеспечении управления организации;
    • Организует работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в организации;
    • Ведет регистрационные и учётные формы организации;
    • Проверяет подлинность электронных документов, поступивших в организацию;
    • Подготавливает предложения по формированию параметров работы систем электронного документооборота организации;
    • Выполняет поручения руководителя при подготовке технического задания на внедрение системы электронного документооборота в организации в рамках своих компетенций ;
    • Вносит предложения по критериям для выбора системы электронного документооборота для организации;
    • Формирует требования к информационно-поисковым системам документов организации, используемым в документационном обеспечении управления;
    • Формирует и ведет базу данных об организационно-распорядительных документах организации;
    • Формирует требования к разграничению уровней доступа работников организации к документам и информации в соответствии с выполняемыми ими функциями;
    • Разрабатывает формы представления информации по запросу руководства организации;
    • Подготавливает отчеты и аналитические справки руководству по вопросам документационного обеспечения управления;
    • Ставит документы и поручения руководства организации на контроль;
    • Организовывает исполнения документа организации несколькими исполнителями, устанавливает очередности их исполнения;
    • Контролирует этапы выполнения решений или операций, зафиксированных в документах;
    • Выполняет мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним в организации;
    • Ведет контрольные записи об операциях, произведенных с документами в организации;
    • Корректирует сроки исполнения документов в организации;
    • Снимает документы и поручения руководства организации с контроля;
    • Информирует руководство и подготавливает аналитические справки о состоянии исполнительской дисциплины в организации;
    • Контролирует формирования документов в дела и организует их хранения в подразделениях организации;
    • Формирует дела и организует их оперативное хранение в подразделении документационного обеспечения управления;
    • Контролирует создания и ведения справочно-поисковых средств по документам, хранящимся в подразделениях организации (номенклатура дел, описи);
    • Составляет и ведёт номенклатуры дел организации;
    • Подготавливает документы для передачи в архив или на уничтожение.

Данные по вакансии

Специальность: Делопроизводитель
Профобласть: Кадровая служба, управление персоналом
Режим работы: Полная занятость
Характер работы: Полный рабочий день
Источник информации: Работодатель

Требования к соискателю

Образование: Среднее профессиональное

Информация

Дата: 2023-11-22

Контакты работодателя

МБДОУ № 115 "ГНОМИК"
Регион: Ульяновская область
Адрес: Ульяновская область, г Ульяновск, Гая проспект, дом: Д. 43А;
Телефон организации / ЦЗН
Электронная почта: detskiisad115gnomik@yandex.ru
ОГРН: 1187325015723
ИНН: 7321005878

Показать все вакансии Делопроизводитель Ульяновск

Предложения работодателей Ульяновская область
Введите требуемое название профессии и выберите населенный пункт
Ищем вакансию
В городе