Делопроизводитель Мытищи

ООО "ЛИРСОТ" приглашает на работу делопроизводителя в общий отдел.

• Ведение документооборота компании;
• Входящая/ исходящая корреспонденция, в том числе электронная: регистрация, учет, хранение, распределение;
• Ведение архива;
• Подготовка необходимых документов, контроль исполнения документов, ведение реестров, доведение документации до сведения сотрудников;
• Встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе для гостей и руководителей компаний, прочие представительские расходы;
• Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
• Оформление командировок и отчетной документации, заказ билетов и бронирование гостиниц;
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами: заказ курьерских служб, отправление документов на почте России;
• Организация совещаний;
• Протоколирование совещаний;
• Подготовка внутренних презентаций;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий.