Чебоксары, вакансия Делопроизводитель

Регион: Чувашская Республика

Дополнительная информация по адресу: Чувашская Республика - чувашия, г Чебоксары, 9-й Пятилетки проспект, дом: Д. 10;

2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя БУ РЦМК и СМП . 2.2. Принимает и регистрирует входящую корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. 2.3. В соответствии с резолюцией руководителя БУ РЦМК и СМП передает документы в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. 2.4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя БУ РЦМК и СМП . 2.5. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 2.6. Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю БУ РЦМК и СМП на подпись. 2.7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя БУ РЦМК и СМП, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 2.8. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции. 2.9. Отправляет исполненную документацию по адресатам. 2.10. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 2.11. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов. 2.12. Подготавливает и сдает в архив БУ РЦМК и СМП документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. 2.13. Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации. 2.14. Осуществляет координацию работы водителя БУ РЦМК и СМП для служебного пользования сотрудников. 2.15. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем БУ РЦМК и СМП, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, при необходимости их регистрация. 2.16. Осуществляет прием и распределение телефонных звонков, поступающих в приемную БУ РЦМК и СМП . 2.17. Организует работу с посетителями в приемной руководителя БУ РЦМК и СМП . 2.18. Исполняет поручения и осуществляет контроль за исполнением отдельных служебных поручений руководителя БУ РЦМК и СМП . 2.19. Применяет информационно-коммуникационные технологии для работы с документами. 2.20. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Специальность: Делопроизводитель

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Источник информации: Работодатель

Образование: Среднее профессиональное образование

Дата: 2025-12-01