Делопроизводитель

Регион: Удмуртская Республика

Дополнительная информация по адресу: Удмуртская республика, Балезинский район, Карсовай село, Механизаторов улица, 3

Делопроизводитель выполняет следующие обязанности: 2.1. Оказывает помощь заведующему филиалом в планировании рабочего времени; осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заведующего филиалом. 2.2. Организует работу с документами: - осуществляет разработку инструкции по делопроизводству в соответствии с Методическими рекомендациями; - подготавливает документы и материалы, необходимые для работы заведующего филиалом, его заместителей, специалистов; готовит приказы, письма и другие документы, готовит ответы на запросы; - осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; - осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые; - осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем; - принимает документы и личные заявления на подпись заведующим филиалом; - производит регистрацию входящих документов; - осуществляет организацию доставки документов исполнителям; контролирует своевременное рассмотрение и представление конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых заведующему филиалом на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; - выполняет ведение базы данных документов учреждения и т.д.

Специальность: Делопроизводитель

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Источник информации: Работодатель

Образование: Не указано

Дата: 2025-02-14