Делопроизводитель Ярославль
Приглашаем Вас на работу на должность Делопроизводитель зарплата от 25000 Временная Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
Введите требуемое название профессии и выберите населенный пункт
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Делопроизводитель |
Зарплата |
от 25000 |
Организация |
АО "Р-ФАРМ" |
Адрес организации |
Ярославская область, г Ярославль, Громова улица, 15 |
Адрес трудоустройства
Регион: Ярославская область
Дополнительная информация по адресу: Ярославская область, г Ярославль, Громова улица, 15
Должностные обязанности
- Организовывать работу документооборота административно-хозяйственной службы и Предприятия.
- Обеспечивать контроль документооборота Предприятия (бумажного и электронного), своевременно обрабатывать поступающую и отправляемую корреспонденцию.
- Контролировать правильность оформления и регистрировать организационно-распорядительную документацию по вопросам основной деятельности Предприятия.
- Контролировать правильность оформления и регистрировать исходящую деловую переписки по вопросам основной деятельности Предприятия.
- Осуществлять контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления.
- Систематизировать, организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов текущего делопроизводства.
- Формировать и оформлять дела текущего делопроизводства.
- Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства Предприятия и организовывать их внедрение. Создавать единую систему документооборота Предприятия (электронную и бумажную). Разрабатывать документы, регламентирующие деятельность Предприятия в области документооборота.
- Осуществлять оформление, кодирование и сопровождение жизненного цикла внутренних нормативных документов, в том числе в системе электронного документооборота, с последующим оформлением, согласованием, утверждением, изготовлением копий, рассылкой, изъятием и хранением документации на бумажных носителях.
- Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий.
- Участвовать в разработке номенклатуры дел.
- Подготавливать внутренние описи документов дел постоянного и временного сроков хранения для передачи документов в архив.
- Принимать, сдавать, систематизировать и оформлять записи по установленным формам на внутренние документы службы в рамках фармацевтической системы качества Предприятия.
- Осуществлять подготовку и оформление необходимых документов (планов, отчетов, писем, записей, информации по результатам работы и т.д.) в соответствии с установленными требованиями на бумажном и/или электронном носителе с использованием информационных систем.
Данные по вакансии
Специальность: Делопроизводитель
Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО
Режим работы: Временная
Характер работы: Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
Дополнительная информация по работе:
Неполное рабочее время, на 0,1 ставки с оплатой пропорционально отработанному времени.
Источник информации: Работодатель
Требования к соискателю
Образование: Не указано
Социально незащищенные категории: Несовершеннолетние работники
Информация
Дата: 2024-09-23
Контакты работодателя
Регион: Ярославская область
Адрес: Ярославская область, г Ярославль, Громова улица, 15
Электронная почта: info@rpharm.ru
ОГРН: 1027739700020
ИНН: 7726311464
Сайт: