Делопроизводитель Губкин
Приглашаем Вас на работу на должность Делопроизводитель зарплата от 30000 Полная занятость Полный рабочий день
Введите требуемое название профессии и выберите населенный пункт
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Делопроизводитель |
Зарплата |
от 30000 |
Организация |
ГУП "БЕЛОБЛВОДОКАНАЛ" |
Адрес организации |
Белгородская область, г Губкин, Советская улица, 32 |
Адрес трудоустройства
Регион: Белгородская область
Дополнительная информация по адресу: Белгородская область, г Губкин, Советская улица, 32
Должностные обязанности
- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Приём и передача корреспонденции. Секретарь передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведение делопроизводства. Секретарь выполняет различные операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации.
- Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
- Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение до его сведения её содержания.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
- Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
- Копирование документов на персональном ксероксе.
Данные по вакансии
Специальность: Делопроизводитель
Профобласть: ЖКХ, эксплуатация
Режим работы: Полная занятость
Характер работы: Полный рабочий день
Источник информации: Работодатель
Требования к соискателю
Образование: Не указано
Информация
Дата: 2025-01-14
Контакты работодателя
Регион: Белгородская область
Адрес: Белгородская область, г Губкин, Советская улица, 32
Электронная почта: priemnaya@belwater.ru
ОГРН: 1193123023697
ИНН: 3123460476