Делопроизводитель Владимир

1.1.  Делопроизводитель должен знать:

•         положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по учету кадров, ведению и хранению трудовых книжек и личных дел работников, по ведению делопроизводства в целом;

•         порядок учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины;

•         делопроизводство и его ведение;

•         современные информационные технологии работы с документами;

•         порядок работы с документами;

•         схемы документооборота;

•         порядок установления наименований профессий рабочих и должностей, общего и непрерывного стажа работы;

•         правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

•         порядок организации делопроизводства, формы и методы контроля исполнения, стандарты на организационно-распорядительную документацию и унифицированные системы документации;

•         типовые сроки исполнения документов;

•         правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;

•         правила документационного обеспечения деятельности организации;

•         виды документов и их назначение;

•         правила и сроки отправки исходящих документов;

•         основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

•         стандарты       унифицированной       системы       организационно-распорядительной документации;

•         правила хранения дел;

•         правила выдачи и использования документов из сформированных дел;

•         правила передачи дел в архив организации;

•         правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базой данных, электронной почтой, интернет браузерами;

•         правила деловой переписки, составления и набора деловых писем с применением типовых образцов;

•         требования по защите персональных данных;

•         основы этики и эстетики;

•         правила делового общения.

•         основы организации труда;

•         правила эксплуатации вычислительной техники.