Делопроизводитель

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренней служебной документации, ведение реестров;

Работа с корпоративной электронным ящиком (прием, регистрация, распределение, отправка электронных сообщений);

Подготовка исходящей корреспонденции к отправке Почтой России, курьерскими службами, прием входящей корреспонденции через Почту России, курьерские службы;

Проверка комплектности писем, служебных документов;

Контроль правильности оформления документов, вычитка, редактирование;

Сбор согласований, подписей на исходящей документации, внутренней служебной документации;

Регистрация и рассылка внутри компании служебных документов (приказов, распоряжений, решений и пр.);

Сканирование документов, хранение в электронной базе данных;

Обеспечение сохранности проходящей документации, подготовка к архивному хранению;