Делопроизводитель Сочи
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Делопроизводитель |
Зарплата |
от 20000 |
Организация |
МДОУ ДЕТСКИЙ САД № 69 |
Адрес организации |
Краснодарский край, г Сочи, Цветной бульвар улица, 18 |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
- осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
- предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и нерегистрируемые;
- готовит входящие документы для рассмотрения руководителем;
- регистрирует входящие документы;
- организует доставку документов исполнителям;
- ведет базу данных документов организации;
- ведет информационно-справочную работу;
- обрабатывает и отправляет исходящие документы;
- организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- контролирует исполнение документов в организаци
Ведение делопроизводства; · составление должностных инструкций; оформление больничных листов; оформление трудовых договоров; составление и контроль графика отпусков; · табельный учет рабочего времени сотрудников; · выдача заверенных копий документов‚ справок. · ведение базы данных по персоналу . Знание основ Трудового Кодекса России . Управление документацией – создание условий, обеспечивающих хранение необходимой информации и снабжение ею потребителей в установленные сроки и с наименьшими затратами. Это направление включает в себя: функцию документооборота (упорядоченное перемещение внутренних входящих и исходящих документов в процессе работы с ними должностных лиц) , контроль исполнения документов, создание информационно-поисковой системы по документам организации (регистрация, индексирование документов, система оперативного хранения, поиска и учета документов) , создание номенклатуры дел, архивное хранение документов.