Делопроизводитель Щелково
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Делопроизводитель |
Зарплата |
от 50000 |
Организация |
ГБУ ДО МО "СШОР ПО ИГРОВЫМ ВИДАМ СПОРТА" |
Адрес организации |
Московская область, г Щёлково, Заводская улица |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
1. Подготовка документов ,прием, учет,регистрация, контроль документов: -контроль, регистрация и распределение входящих писем в электронной почте;
- регистрация и распределение входящей корреспонденции в межведомственной системе электронного документооборота (МСЭД);
-регистрация и отправка исходящей корреспонденции по электронной почте;
- регистрация и отправкаисходящей корреспонденции в межведомственной системе электронного документообота (МСЭД);
регистрация, сканирование и отправка приказов и писем ответсвенным сотрудникам.
2. Систематизация и хранение документов в электронном и бумажном виде.
3. Архивирование и хранение документов.
4. Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись директору.
5. Получение и смена логинов и паролей для внутренних сервисов (МСЭД, VPN cisco и т.д.)
6. Заполнение форм ГАСУ (Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области ГАС "Управление"МО).
7. Осуществление контроля исполнения документов и поручений директора.
8. Распечатывание бланков писем и приказов по запросов сотрудников.
9. Прием звонков, распределение звонков по внутренней связи.
10. Сбор информации и материалов по запросу директора.
11. Оформление баннеров и стендов офиса.
12. Обеспечение офис питьевой водой.
6.
Данные по вакансии
Собеседование назначается только после рассмотрения резюме, направленного на почту организации.