Делопроизводитель

Разработка инструкции по ведению делопроизводства в администрации.

Разработка номенклатуры дел организации.

Ведение учета постановлений и распоряжений председателя Железнодорожненского сельского совета-главы администрации Железнодорожненского  сельского поселения.

Организация своевременной рассылки постановлений и распоряжений председателя Железнодорожненского сельского совета-главы администрации Железнодорожненского сельского поселения, решений сельского совета  и  других организационно-распорядительных документов.

Обеспечение обнародования (опубликования) нормативных-правовых актов Железнодорожненского сельского совета и администрации Железнодорожненского сельского поселения.

Ведение реестра нормативных правовых актов, принятых Железнодорожненским сельским советом и  администрацией  Железнодорожненского сельского поселения.

Ведение контроль за сроками исполнения документов и устных поручений председателя Железнодорожненского сельского совета-главы администрации Железнодорожненского сельского поселения.

В сроки определяемые председателем Железнодорожненского сельского совета-главы администрации Железнодорожненского сельского поселения, оповещение его о ходе исполнения документов.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы  председателя Железнодорожненского сельского поселения-главы администрации  Железнодорожненского сельского поселения.

По поручению главы администрации составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.

Подготовка дел общего делопроизводства к сдаче в архив и обеспечение их сохранности, организация экспертизы ценности документов, передача документов постоянного хранения в районный архив, а документы временного срока хранения на уничтожение в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

Прием документов, личных заявлений, их регистрация и обеспечение своевременного рассмотрения.

Осуществление справочно-информационного обслуживания по документам (выдача различных справок населению: состав семьи, об иждивении, о месте жительства, регистрации, архивные, социального характера, справки о запрашиваемых сведениях).

Осуществление работы с похозяйственными книгами.

Подготовка выписок из похозяйственных книг, справок по установленной форме для выдачи их населению.

Организация учета лиц, по улучшению жилищных, материальных и социально- бытовых условий малообеспеченных и инвалидов, семей потерявших кормильца, многодетных семей, престарелых граждан, нуждающихся в обслуживании на дому.