Делопроизводитель Екатеринбург
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Делопроизводитель |
Зарплата |
от 35000 |
Организация |
ГАПОУ СО "ЕАДК" (перейти) |
Адрес организации |
Свердловская область, г Екатеринбург, Ленина проспект, 91 |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
Делопроизводитель исполняет следующие обязанности:
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
- В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Отправляет исполненную документацию по адресатам.
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
- Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка.
- составление номенклатуры дел