Делопроизводитель Краснодар
Приглашаем Вас на работу на должность Делопроизводитель зарплата от 26000 Полная занятость Полный рабочий день
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Делопроизводитель |
Зарплата |
от 26000 |
Организация |
ГБУЗ "ДГСП № 2 Г. КРАСНОДАР" МЗ КК (перейти) |
Адрес организации |
Краснодарский край, г Краснодар, Ставропольская улица, дом: Д. 221; |
Адрес трудоустройства
Регион: Краснодарский край
Дополнительная информация по адресу: Краснодарский край, г Краснодар, Ставропольская улица, дом: Д. 221;
Должностные обязанности
- ведение документооборота учреждения;
- разрабатка и поддерживание в актуальном виде номенклатуру дел,
- проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
- подготовка документов к архивному хранению;
- ведение электронной базы документов, составление картотек;
- подготовка и передача в архив предприятия документальные материалы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- систематизация и хранение документов текущего архива;
- создание и поддержание в актуальном виде справочную систему документов в архиве.
- Отбир, упорядочивание, комплектование и обеспечение сохранности документов.
- контроль ведения, оформления делопроизводства в структурных подразделениях учреждения.
- регистрация и прием на хранение документы от структурных подразделений учреждения.
- сохранение документов, направленных в архив.
- шифрование единицы хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми в учреждения нормами.
- создание системы поиска документов, которая обеспечит быстрый, удобный доступ к ним.
- подготовка описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы.
- осуществление нумерации страниц в деле.
- контроль за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях архива.
- контроль состояния документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности.
- использование в работе средства автоматизации учета, коммуникации.
- разработка требований, инструкций по организации архивного дела и ведению делопроизводства.
- помощь сотрудникам учреждения в поиске необходимых документов.
- инструктирование сотрудников о правилах подготовки, сдачи дел в архив.
- Проводит инвентаризацию хранимых в архиве документов
Данные по вакансии
Специальность: Делопроизводитель
Профобласть: Рабочие специальности
Режим работы: Полная занятость
Характер работы: Полный рабочий день
Дополнительная информация по работе:
- оптимальные условия труда
Источник информации: Работодатель
Требования к соискателю
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы (лет): 1
Информация
Дата: 2024-10-25
Контакты работодателя
Регион: Краснодарский край
Адрес: Краснодарский край, г Краснодар, Ставропольская улица, дом: Д. 221;
Электронная почта: detstomat2@kmivc.ru
ОГРН: 1022301985628
ИНН: 2312097136
Введите требуемое название профессии и выберите населенный пункт
Специальное предложение