Делопроизводитель Волгореченск
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Делопроизводитель |
Зарплата |
от 20000 |
Организация |
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОЛГОРЕЧЕНСК |
Адрес организации |
Костромская область, г Волгореченск, Имени 50-летия Ленинского Комсомола улица, дом: 4; |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
- Исполнение запросов социально-правового, тематического характера граждан и организаций, выдача архивных справок, копий, выписок из документов.
- Обслуживание пользователей при работе с документами архива:
- оформление выдачи дел во временное пользование и их возврат,
- ведение учета использования документов.
- Проведение в соответствии с установленными требованиями проверки наличия и состояния архивных документов, хранящихся в отделе.
- Ведение подготовительной работы по совершенствованию научно-справочного аппарата к документам архива с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
- Занесение сведений в базу данных «Архивный фонд».
- Проведение работы по оцифровке архивных документов, по созданию электронного фонда пользования.
- Подготовка материалов для проведения документальных выставок, а также для размещения на сайте администрации города Волгореченска.
- Ведение делопроизводства отдела в соответствии с существующими требованиями.
- Проведение замеров влажности в помещении архивохранилища, фиксация сведений в журнале регистрации.