Делопроизводитель Новомосковск
Срочно требуется на работу Делопроизводитель в Новомосковск Тульская область, зарплата от 25000;
Вакансия Делопроизводитель Новомосковск
. Трудоустройство по адресу Тульская область, Новомосковский район, г Новомосковск, Маяковского улица, дом: Д.35/1; с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 25000 предоставлено Центром занятости или отделом кадров работодателя МУДО "ДЮСШ № 2" 05 октября 2024 г.Все вакансии Делопроизводитель на сегодня 05 октября 2024 г
Работа Делопроизводитель
Данные на сегодня 05 октября 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Делопроизводитель |
Зарплата |
от 25000 |
Организация |
МУДО "ДЮСШ № 2" |
Адрес организации |
Тульская область, Новомосковский район, г Новомосковск, Маяковского улица, дом: Д.35/1; |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
В обязанности делопроизводителя входит:
1. Организация работы с документами:
- Прием и первичная обработка входящих документов
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
- Регистрация входящих документов
- Организация доставки документов исполнителям
- Ведение базы данных документов организации
- Ведение информационно-справочной работы
- Обработка и отправка исходящих документов
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
- Контроль исполнения документов в организации
2. Организация текущего хранения документов:
- Разработка номенклатуры дел организации
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении
перед их формированием в дело для последующего хранения
- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
- Формирование дел
- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в
дела
3. Организация обработки дел для последующего хранения:
- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
- Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения
- Передача дел в архив организации