Делопроизводитель Ростов-На-Дону

Организация работы со служебными документами. Ведение делопроизводства и документооборота, в том числе электронного документооборота:

• прием и обработка документов;
• регистрация документов в журналах регистрации;
• регистрация документов в СЭД «Дело»;
• перерегистрация в СЭДД «Дело» администрации Советского района города Ростова-на-Дону документов, поступивших по корпоративной СЭДД «Дело» Правительства Ростовской области;
• копировально-множительные работы, сканирование документов;
• формирование и ведение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• подготовка документов для сдачи в архив;
• экспертиза ценности документов
• уничтожение документов;
• конвертование и отправка корреспонденции нарочно, электронно и др. средствами связи;
• доставка срочной корреспонденции адресатам;
• отправка и получение телеграмм, телефонограмм, факсимильных сообщений.

Отбор, подготовка и передача в упорядоченном состоянии архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения на постоянное хранение в Государственный архив Ростовской области в части:

• документов постоянного срока хранения, находящихся в муниципальной собственности;
• документов по личному составу.

Обеспечение сохранности, комплектования, учета и использования документов, находящихся в муниципальной собственности, в соответствии со сроками, установленными законодательством Российской Федерации в части документов, образовавшихся в результате деятельности администрации Советского района города Ростова-на-Дону.