Делопроизводитель Санкт-Петербург

Регион: Санкт-Петербург СПб

Дополнительная информация по адресу: г Санкт-Петербург, Гривцова переулок, 14-16

• прием и регистрация корреспонденции, передача ее в структурные подразделения;
• в соответствии с резолюцией руководителя передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или создание базы данных;
• ведение учета прохождения документов, осуществление контроля исполнения документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
• отправка исполненной документации по адресатам;
• ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
• формирование базы данных документов;
• подготовка документов к последующему хранению, передача законченных делопроизводством дел в архив;
• обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
• обеспечение работы офиса канцелярией и д.р.
• оформление командировок, подбор билетов и проживания;
• быть материально ответственным за имущество подразделения.

Специальность: Делопроизводитель

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Дополнительная информация по работе:

Полугодовые премии.

Источник информации: Работодатель

Образование: Высшее

Опыт работы (лет): 2

ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;
оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
полис ДМС по истечении определенного срока работы;
более 30 внутренних курсов повышения квалификации;
возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;
комфортные и технологичные пространства для работы: оборудованные кабинеты, 8 коворкингов в разных корпусах и тихие переговорные, а также арт-коворкинг для релаксации, отдыха и обучения;
заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;
система адаптации с индивидуальными наставниками;
доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;
бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;
современная столовая для сотрудников и студентов с вкусными обедами по 200-300 рублей;
скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО (кафе, рестораны, спортивные залы, медицинские услуги);
льготное (периодически бесплатное) посещение театров, музеев и концертных площадок города;
развитая культура Well-being: баланс работы и личной жизни, забота о здоровье и благополучии, корпоративный спорт, популяризация экологических инициатив;
спортивно-оздоровительная база в Ягодном на берегу озера в сосновом лесу с бюджетным размещением в комфортных домах;
мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы;
научно-образовательные коллаборации с Газпромом, Т-Банком, Сбером, Яндексом.

Дата: 2024-08-07