Мытищи, вакансия Делопроизводитель в отдел кадров

Регион: Московская область

Дополнительная информация по адресу: Московская область, г Мытищи, Ярославское шоссе, Московская обл, г Мытищи, Ярославское шоссе, влд 116 стр 1

Вакансия компании ООО "ГОРМАШ ГЛОБАЛ" Наша основная деятельность - это поставка бурового и вспомогательного оборудования для подземных горных работ южноамериканского и европейского производства на территории России и стран СНГ, сервисное обслуживание шахтной техники, поставка запчастей и комплектующих, а также средств инициирования промышленного назначения для открытых и подземных горных работ. Обязанности: 1. Обработка входящей документации и корреспонденции: - Прием всей входящей почтовой и электронной корреспонденции (письма, уведомления, официальные запросы). - Регистрация входящих документов в электронной системе с присвоением входящего номера и даты. - Визуальная проверка документов на наличие всех необходимых реквизитов и подписей. - Своевременная передача входящих документов руководителю или ответственным сотрудникам отдела для рассмотрения и исполнения. 2. Работа с исходящей документацией: - Прием от Работников отдела подготовленных проектов писем, служебных записок и других исходящих документов. - Проверка правильности оформления исходящих документов согласно установленным в организации правилам делопроизводства. - Регистрация исходящих документов в электронной системе с присвоением исходящего номера и даты. - Подготовка документов к отправке: составление реестра исходящих документов, распечатка, копирование, формирование пакетов. - Отправка кадровой корреспонденции через почтовые службы, курьеров или электронные каналы связи. 3. Работа с внутренними документами и их хранение: - Регистрация внутренних документов отдела (служебные записки, поручения). - Систематизация и подшивка исполненных документов в дела согласно номенклатуре дел отдела. - Обеспечение краткосрочного хранения текущих документов и их подготовка для последующей передачи в архив. - Получение документов из обособленных подразделений, фиксация наличия и подготовка на подпись Руководителю организации. - Разбор документов после подписания Руководителем (сканирование, составление пакетов на передачу Работникам их экземпляров, пополнение Личных дел Работников в бумажном и электронном виде). - Работа с архивом (своевременное оформление Личных дел уволенных Работников, подготовка для сдачи в архив бумажного дела, формирование личного дела уволенных Работников в электронном виде). - Формирование архива по истечении года по кадровым мероприятиям (приказы, служебные записки, уведомления и т.п.). 4. Работа со средствами связи: - Прием входящих телефонных звонков, их фильтрация и перенаправление соответствующим специалистам отдела. - Предоставление общей справочной информации по телефону в рамках своей компетенции (например, режим работы, контакты). - Фиксация полученных по телефону сообщений и их оперативная передача адресатам. Требования: - Аналогичный опыт работы от 2-х лет. - Знание офисных программ. - Знание КДП будет преимуществом. - Ответственный подход к работе, способность к эффективной работе в условиях многозадачности. - Внимательность к деталям, дисциплинированность и исполнительность. Условия: - Оформление согласно ТК РФ. - Официальная зарплата от 80 000 рублей в месяц. - Полный социальный пакет (медицинская страховка, оплата больничных и отпусков). - График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. - Комфортные условия работы в современном офисе.

Специальность: Делопроизводитель в отдел кадров

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Источник информации: Вакансия интернет ресурса

Образование: Общее образование

Опыт работы (лет): 4

Дата: 2026-01-27