Делопроизводитель Управление делами Москва

Вакансия от прямых работодателей
Срочно требуется на работу Делопроизводитель Управление делами в Москва Москва МО, зарплата от 0;

Вакансия Делопроизводитель Управление делами Москва

. Трудоустройство по адресу г Москва, Краснопресненская набережная, 12 с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 0 предоставлено центром занятости или отделом кадров работодателя Ассоциация НП "Совет рынка" через официальный сайт 07 мая 2024 г.

Все вакансии Делопроизводитель Управление делами на сегодня 07 мая 2024 г

Показать весь список на сегодня
Введите требуемое название профессии и выберите населенный пункт
Ищем вакансию
В городе
Форма поиска биржи трудоустройства обеспечивает быстрое нахождение специальности Делопроизводитель Управление делами - контакты, адрес, сайт, телефон ЦЗН и прямого работодателя Москва.

Работа Делопроизводитель Управление делами

Данные на сегодня 07 мая 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.

Расширенное описание

Вакансия

Делопроизводитель Управление делами

Зарплата

от 0

Организация

Ассоциация НП "Совет рынка"

Адрес организации

г Москва, Краснопресненская набережная, 12

Адрес трудоустройства

Регион: Москва МО
Дополнительная информация по адресу: г Москва, Краснопресненская набережная, 12

Должностные обязанности

  • Планирование рабочего дня руководителя (Члена Правления, заместителя Председателя, руководителя обслуживаемого структурного подразделения).
  • Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее назначенным исполнителям.
  • Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации.
  • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
  • Проверка своевременности рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
  • Подготовка к отправке исходящей корреспонденции структурного подразделения (оформление конвертов, составление реестра отправляемой корреспонденции).
  • Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной по приемно-переговорным устройствам информации, своевременное доведение ее до сведения руководителя.
  • Составление и поддержка в актуальном состоянии телефонного справочника лиц, с которыми руководитель поддерживает регулярные контакты.
  • Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя.
  • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
  • Контроль соблюдения работниками Ассоциации «НП Совет рынка», подчиненными руководителю, установленных сроков выполнения указаний и поручений.
  • Еженедельно предоставление управляющему делами и заместителю управляющего делами сводной информации по исполнению руководителем документов и поручений Председателя Правления Ассоциации «НП Совет рынка» в рамках подготовки сводной справки об исполнительской дисциплине в Ассоциации «НП Совет рынка".
  • Обеспечение работников курируемых структурных подразделений необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
  • Участие в составлении номенклатуры дел курируемого структурного подразделения.
  • Участие в формировании дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, в обеспечении их сохранности и в передаче документов в архив в установленные сроки.
  • Подготовка командировок руководителя и работников курируемого структурного подразделения.
  • Выполнение поручений, указаний и заданий заместителя управляющего делами, управляющего делами и Члена Правления, курирующего Управление делами.

Данные по вакансии

Специальность: Делопроизводитель Управление делами
Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО
Режим работы: Полная занятость
Характер работы: Полный рабочий день
Источник информации: Работодатель

Требования к соискателю

Образование: Не указано
Опыт работы (лет): 1

Информация

Дата: 2024-01-29

Контакты работодателя

Ассоциация НП "Совет рынка"
Регион: Москва МО
Адрес: г Москва, Краснопресненская набережная, 12
Телефон организации / ЦЗН
Электронная почта: palev@rosenergo.com
ОГРН: 1027739482616
ИНН: 7705429930

Показать все вакансии Делопроизводитель Управление делами Москва

Предложения работодателей Москва МО
Введите требуемое название профессии и выберите населенный пункт
Ищем вакансию
В городе