Делопроизводитель Управление делами Москва
Вакансия от прямых работодателей
Срочно требуется на работу Делопроизводитель Управление делами в Москва Москва МО, зарплата от 0;
Срочно требуется на работу Делопроизводитель Управление делами в Москва Москва МО, зарплата от 0;
Вакансия Делопроизводитель Управление делами Москва
. Трудоустройство по адресу г Москва, Краснопресненская набережная, 12 с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 0 предоставлено центром занятости или отделом кадров работодателя Ассоциация НП "Совет рынка" через официальный сайт 07 мая 2024 г.Все вакансии Делопроизводитель Управление делами на сегодня 07 мая 2024 г
Показать весь список на сегодня
Введите требуемое название профессии и выберите населенный пункт
Работа Делопроизводитель Управление делами
Данные на сегодня 07 мая 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
---|---|
Вакансия |
Делопроизводитель Управление делами |
Зарплата |
от 0 |
Организация |
Ассоциация НП "Совет рынка" |
Адрес организации |
г Москва, Краснопресненская набережная, 12 |
Адрес трудоустройства
Регион: Москва МО
Дополнительная информация по адресу: г Москва, Краснопресненская набережная, 12
Должностные обязанности
- Планирование рабочего дня руководителя (Члена Правления, заместителя Председателя, руководителя обслуживаемого структурного подразделения).
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее назначенным исполнителям.
- Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Проверка своевременности рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
- Подготовка к отправке исходящей корреспонденции структурного подразделения (оформление конвертов, составление реестра отправляемой корреспонденции).
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной по приемно-переговорным устройствам информации, своевременное доведение ее до сведения руководителя.
- Составление и поддержка в актуальном состоянии телефонного справочника лиц, с которыми руководитель поддерживает регулярные контакты.
- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Контроль соблюдения работниками Ассоциации «НП Совет рынка», подчиненными руководителю, установленных сроков выполнения указаний и поручений.
- Еженедельно предоставление управляющему делами и заместителю управляющего делами сводной информации по исполнению руководителем документов и поручений Председателя Правления Ассоциации «НП Совет рынка» в рамках подготовки сводной справки об исполнительской дисциплине в Ассоциации «НП Совет рынка".
- Обеспечение работников курируемых структурных подразделений необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
- Участие в составлении номенклатуры дел курируемого структурного подразделения.
- Участие в формировании дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, в обеспечении их сохранности и в передаче документов в архив в установленные сроки.
- Подготовка командировок руководителя и работников курируемого структурного подразделения.
- Выполнение поручений, указаний и заданий заместителя управляющего делами, управляющего делами и Члена Правления, курирующего Управление делами.
Данные по вакансии
Специальность: Делопроизводитель Управление делами
Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО
Режим работы: Полная занятость
Характер работы: Полный рабочий день
Источник информации: Работодатель
Требования к соискателю
Образование: Не указано
Опыт работы (лет): 1
Информация
Дата: 2024-01-29
Контакты работодателя
Регион: Москва МО
Адрес: г Москва, Краснопресненская набережная, 12
Телефон организации / ЦЗН
Электронная почта: palev@rosenergo.com
ОГРН: 1027739482616
ИНН: 7705429930
Специальное предложение
На дому
Подработка
Без опыта
Водитель
Диспетчер
Охранник
Уборщик
Дворник
Для женщин
Контролер
Сборщик
Для мужчин
Обучение новым специальностям, стажировка
Показать все вакансии Делопроизводитель Управление делами Москва
Предложения работодателей Москва МО
Введите требуемое название профессии и выберите населенный пункт
Найти вакансии Делопроизводитель Управление делами в текущем регионе: Москва МО
Найти вакансии Делопроизводитель Управление делами в текущем регионе: Москва