Делопроизводитель, помощник руководителя проекта Москва

В связи с расширением компании требуется помощник руководителя проекта с функциональными обязанностями делопроизводителя.

Условия:

• Белая заработная плата
• График работы 5/2
• Отпуск 28 календарных дней.
• Оформление по ТК РФ.
• Офис в 2 мин от метро Семеновская

Обязанности:

• Ведение протоколов, ведение реестра писем и документов
• Организация совещаний, оповещение всех участников через облачный календарь
• Ведение ERP компании (обучение в компании).
• Общение с Заказчиком, подрядчиками, субподрядчиками
• Работа с поставщиками (участие в тендерной процедуре через КП)
• Навыки работы с различными компьютерными программами. Уверенный пользователь MS Office
• Согласование и актуализация графика производства работ со всеми участниками процесса.
• Контролировать сбор и обрабатывать поступающие фактические данные. Контроль численности, выработки, проводить анализ план - факта. Выявлять основные причины отставания от целевых сроков.
• Формирование отчетности по объектам строительства.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь.
• Аналитический склад ума;
• Умение организовать время и работу команды;
• Знание нормативной документации и регламентов (ГОСТы, СанПиН, СНИП, ФЗ);
• Внимательность к деталям, самопроверка;
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Для работы в компании генерального подрядчика требуется сотрудник.
• Важно наличие профильного строительного образования.
• Ценим желание развиваться в строительной профессии, получать новые знания и применять их в работе.