Бизнес-координатор

Регион: Москва МО

Дополнительная информация по адресу: г Москва

Бизнес-координатор Дивизион: Партнерские функции, отдел коммуникаций, связей с государственными и общественными организациями и устойчивого развития Позиция: Бизнес-координатор Обязанности: Оказывать необходимую административную поддержку Руководителю и другим менеджерам отдела (в случае необходимости и по предварительному согласованию). К административной поддержке относятся: организация командировок, ведение документооборота, оплата счетов, проверка e-mail, ведение переписки на русском и английском языках (в случае необходимости обеспечение качественного перевода), подготовка презентаций, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (время прихода и ухода, командировки, отпуска и больничные), и другое. Оказывать административную поддержку работе отдела: заказ расходных материалов и оборудования в рамках запланированного бюджета, в случае необходимости инициация процесса улучшения административных функций. Подготавливать и организовывать конференции / встречи, включая планирование, организацию и реализацию мероприятий, проводимых отделом, видео- и теле- конференций, а также внутренних и внешних встреч. Осуществлять внутреннюю коммуникацию в рамках отдела, включая объявления и извещения. Готовить письма или черновики по поручению Руководителя, уделяя особое внимание вопросам конфиденциальности и качества. Ежедневно корректировать и отправлять медиамониторинг. По поручению руководителя выполнять работу по ведению отдельных проектов (например, поддержка проектов, и др.). Создавать корпоративные материалы (календари, ежедневники, сувенирная продукция и т.д) Организовывать участие компании в работе крупных экономических и отраслевых форумов: аккредитация, координация мероприятий, подготавливать промо материалы, оказывать техническую и логистическую поддержку, кросс-функциональная работа с другими отделами, участвующими в работе форумов. Участвовать в подготовке и проведении совещаний сотрудников отдела, вести необходимые записи и готовить протоколы. Осуществлять согласование договоров, вести учет счетов, оказывать поддержку в ведении бюджета отдела, отслеживать оплаты счетов, составлять провизии и прогнозы по расходу бюджетных средств отдела, тесное взаимодействовать с отделом финансового контроля. Для нас важно: Высшее образование (степень бакалавра или выше) Опыт работы в качестве бизнес-координатора не менее 3 лет Хорошие организаторские способности, успешный опыт ведения кросс-функциональных проектов Основы составления и контроля бюджета Знание основ корпоративного брендинга, опыт работы с поставщиками Хороший уровень владения ПК (MS Office) Отличное знание английского языка, как устного, так и письменного, опыт переводческой деятельности и опыт написания корпоративных текстов (как плюс), составления рассылок и других информационных материалов на русском и английском языках Отличные коммуникативные навыки, и развитые навыки межличностных отношений Способность работать в мультикультурной среде. Мы предлагаем: Работу в стабильной международной компании. Стабильную заработную плату, возможность получить годовой бонус. Компенсацию питания. 5 недель оплачиваемого отпуска. ДМС, страхование жизни и страхование от несчастных случаев. Гибридный режим работы. Корпоративные программы обучения и развития сотрудников.

Специальность: Бизнес-координатор

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Источник информации: Вакансия интернет ресурса

Образование: Не указано

Дата: 2025-12-22