Архивист

Ведет делопроизводство: принимает документы, осуществляет их систематизацию в соответствии с принятым порядком; обеспечивать отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность, принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения); систематизирует материалы и финансовые документы для подшивки и сдачи их в архив учреждения; осуществляет сшивание документов в дела в разрезе образовательных учреждений и обеспечивать их сохранность; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность; разрабатывает номенклатуру дел, инструкцию по делопроизводству Комитета образования и МКУ «ЦФЭХОСО»; проверяет правильность  формирования дел и оформляет их при передаче в районный архив; подготавливает при сдаче в районный архив историческую справку о системе образования; подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли, сдает и выдает соответствующие справки по запросам

·        Создает справочный аппарат к ним;

·        Подготавливает, сшивает и своевременно передает на государственное хранение в образующихся в деятельности Комитета образования Администрации Павлоградского муниципального района Омской области (далее – Комитета образования), МКУ «ЦФЭХОСО» документов в Архив Павлоградского района Омской области (далее – районный архив);

Осуществлять контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве  Комитета образования и МКУ «ЦФЭХОСО»;