Архивист Кинешма

Ведущий архивист исполняет следующие обязанности:

1.1.    Участвует в подготовке предложений к проектам планов работы структурного подразделения архива, в их реализации.

1.2.    Составляет отчеты о проделанной работе.

1.3.    Участвует в проведении научных исследований и подготовке методических разработок по направлению деятельности структурного подразделения архива.

1.4.    Консультирует по вопросам, входящим в его компетенцию.

1.5.    Участвует в учете и розыске необнаруженных дел.

1.6.    Участвует в ведении основных учетных документов архива.

1.7.    Выполняет работы по контролю соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов.

1.8.    Участвует в составлении списков организаций и физических лиц, являющихся источниками комплектования архива.

1.9.    Участвует в работах по приему документов на постоянное и временное хранение.

1.10.Ведет переговоры с негосударственными организациями и физическими лицами – потенциальными источниками комплектования.

1.11.Оказывает методическую и практическую помощь специалистам архивов и служб делопроизводства организаций – источников комплектования.

1.12. Участвует в ведении государственного учета документов профиля архива, временно хранящихся в организациях – источниках комплектования, в передаче документов на постоянное хранение, в работе по паспортизации архивов организаций – источников комплектования.

1.13.Участвует: в работе по созданию и ведению каталогов и баз данных по документам архива; в тематической разработке фондов, подготовке справочно – информационных изданий о составе и содержании документов архива; во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий; в работе по анализу и учету состояния справочно – поисковых средств архива; в работе по проведению исследований в области использования архивных документов, изучению интенсивности и эффективности использования документов архива; участвует в выявлении, экспертизе ценности и отборе уникальных и особо ценных документов; участвует в работе по проверке наличия и физического состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплетных работ, а также документов с угасающими текстами для создания страхового фонда;

1.14. Исполняет поступающие в архив запросы различного характера. 

1.15.Ведет работу по упорядочению документов организаций и оказанию им других услуг.

1.16.Участвует: в работе по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей; во внедрении в работу автоматизированных архивных технологий; в организации выставок документов, подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой информации.

1.17.Готовит в целях инициативного информирования письма об имеющихся в архиве документах по определенной тематике.

1.18.Осуществляет выявление и отбор документов для документальных публикаций, археографическое оформление и комментирование документов.

1.19.Составляет научно – справочный аппарат к документальным публикациям.