Архивариус Смоленск

Обязанности:

• осуществление работы по ведению архивного дела;
• организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
• организация приема и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством;
• проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив;
• шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, учет;
• подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки, хранения которых истекли:
• ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска;
• выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документы, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;
• ведение договорной работы, администрирование, сопровождение договоров;
• обработка и отправка корреспонденции.