архивариус Бийск

1. Осуществлять работу по ведению архивного дела у Работодателя.

2. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.

3. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

4. Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

5. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.

6. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли.

7. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

8. Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

9. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

10. Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

11. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.

12. Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.