Архивариус Санкт-Петербург
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Архивариус |
Зарплата |
от 44180 |
Организация |
ГБУ "ГУИОН" (перейти) |
Адрес организации |
г Санкт-Петербург, Маяковского улица, дом: Д. 19/15;корпус: ЛИТЕРА А;офис/квартира: ПОМЕЩ. 4-Н; |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
-
Методическое консультирование, хранение и учет управленческой документации ГБУ «ГУИОН»
-
Осуществление работы по ведению архивного дела в Учреждении
-
Хранения и обеспечение сохранности документов, документов с грифом «Для служебного пользования», поступивших на архивное хранение
-
Прием поступивших на хранение исполненных документов из структурных подразделений Учреждения
-
Проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче на архивное хранение
-
Разработка номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству
-
Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дела, ведение учета
-
Проведение экспертизы ценности документов
-
Составление сводных описей дел постоянного и временного хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению
-
Участие в рассмотрении документов, поступающих на рассмотрение постоянно действующей экспертной комиссии (далее – ПДЭК). Ведение и оформление протокола заседаний ПДЭК
-
Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам
-
Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления.
-
Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов
-
Составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в архивных документах
-
Подготовка данных для составления отчетности об архивном деле в Учреждении
-
Оформление дел постоянного хранения и по личному составу
-
Подготовка и передача документов на государственное хранение
Данные по вакансии
- Режим работы понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00.
- Оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней).
- Белая заработная плата.
- Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
- Квартальные и годовая премии.
- Материальная помощь к ежегодному отпуску.
- Премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения.
- Оборудованное комфортабельное рабочее место.
- Возможность карьерного роста.