Архивариус

Архивариус. Учет архивных документов, работа с архивными документами по запросу организации. Ведение архивного дела на предприятии.Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. Приём и регистрация документов, поступивших на хранение от структурных подразделений. Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив. Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учёта. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на госхранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Создание справочного аппарата по документам, обеспечение их удобного и быстрого поиска. Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдача архивных копий и документов в соответствии с запросами, составление необходимых справок на основе имеющихся сведений. Подготовка данных для составления отчетности о работе архива. Принятие мер по использованию в работе современных технических средств.