Администратор Москва

Профессиональные навыки:

1. •Администрирование процессов документооборота и координации сотрудников.
2. •Организация и контроль рабочих процессов, включая подбор, адаптацию и обучение персонала.
3. •Ведение переговоров, подготовка коммерческих предложений, договоров и отчетной документации.
4. •Развитие корпоративной культуры и создание позитивной рабочей атмосферы.
5. •Ведение внутренних реестров, взаимодействие с клиентами и партнерами.
6. •Работа с рекрутинговыми платформами и кадровым резервом.

Опыт работы:

Администратор / Офис-менеджер / Помощник руководителя

Основные обязанности:

1. •Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции, оформление договоров и закрывающих документов.
2. •Организация и контроль работы сотрудников, включая отправку монтажников по заявкам и контроль выполнения работ.
3. •Составление актов технического обслуживания и отчетной документации на основании работ.
4. •Запрос стоимости оборудования, подготовка и отправка коммерческих предложений клиентам.
5. •Ведение графиков технического обслуживания, согласование дат с клиентами и сотрудниками.
6. •Обеспечение логистики: заказ, получение и доставка оборудования клиентам.
7. •Ведение корпоративной базы данных в Google-таблицах, контроль выполнения задач.
8. •Организация корпоративных мероприятий и улучшение внутренней коммуникации.

Дополнительный опыт:

1. •Обработка запросов клиентов, включая анализ видеозаписей и подготовку материалов по запросам.
2. •Контроль финансовых операций: запрос счетов, контроль оплаты услуг и оборудования.

Личные качества:

1. •Ответственность и внимательность к деталям.
2. •Умение создавать комфортную и продуктивную атмосферу в коллективе.
3. •Готовность к обучению и постоянному развитию.
4. •Пунктуальность и организованность.

Дополнительная информация:

1. •Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Workspace).
2. •Опыт работы с системами видеонаблюдения и рекрутинговыми платформами.
3. •Навыки логистики и организации рабочего процесса.