Администратор Тольятти

Обязанности:

• Работа с контрагентами: подготовка и оформление типовых договоров, спецификаций и ком. предложений;
• Внесение первичных документов в 1с, сверка с контрагентами, помощь в оформление отгрузочных документов, взаимодействие со смежными подразделениями компании;
• Взаимодействие с бухгалтерией и контрагентами в части формирования сопроводительной документации, помощь бухгалтеру сборе и обработке документов, ведение электронных реестров, архивация;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, вода, чай/кофе, заправка картриджа для принтера и т. д. ;
• Оформление доверенностей;
• TRAVEL- поддержка директора в командировках: подбор/оплата билетов и проживания;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт ведения договорной работы и навыки работы с юридическими документами;
• Грамотно поставленная речь, опыт деловой переписки;
• Уверенное владение продуктами MS Office, умение работать с таблицами;
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Опыт работы помощником бухгалтера и навыки работы в 1С будут являться преимуществом;
• Исполнительность, ответственность.

Условия:

• Полностью белая зарплата;
• Пятидневный график работы (09:00-18:00)
• Корпоративная связь.
• Офис расположен в Технопарке «Жигулевская Долина» - ш. Южное 163