Москва, вакансия Администратор офиса

Регион: Москва МО

Дополнительная информация по адресу: г Москва, Кржижановского улица, дом: Д. 14;корпус: К. 3;офис/квартира: ПОМЕЩ. 5/1;

Работа с входящими заявками на проведение мероприятия; Ведение переговоров с организатором и заказчиками, проведение личных встреч с ними; Организационные процессы внутри команды до/во время/после мероприятия; Контроль выполнения услуг по договору во время мероприятия и обеспечение качественного обслуживания и соблюдение стандартов, предотвращение возможных конфликтных ситуаций; Работа с документацией и отчетностью по мероприятиям (КП, ТЗ, выставление счетов, предоставление актов выполненных работ и пр.); Обеспечение и поддержание эффективной жизнедеятельности офиса и участие в решении бытовых и технических проблем офиса; Планирование и закупка хозяйственных и расходных материалов; Работа с поставщиками/подрядчиками (документооборот, оформление счетов на оплату, отслеживание исполнения заказа и оплаты, сбор закрывающих документов и т.п.); Взаимодействие с техническими службами/клинингом/эксплуатацией объекта; Информирование о выявленных неисправностях, контроль их устранения; Взаимодействие с представителем собственника/УК (ведение документооборота, запуск в работу официальных писем/заявок, контроль исполнения).

Специальность: Администратор офиса

Профобласть: Консалтинг, стратегическое развитие, управление

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Источник информации: Работодатель

Образование: Высшее образование — бакалавриат

Опыт работы (лет): 1

Дата: 2025-11-13