Администратор офиса Тюмень

Регион: Тюменская область

Дополнительная информация по адресу: Тюменская область, г Тюмень, Северная улица, 32а

Поддерживать организационный порядок в холле объекта Общества. Знать в лицо всех сотрудников офисного здания/строения, быть вежливым и корректным. Обеспечивать соблюдение контрольно-пропускного режима. Консультировать посетителей в меру своей компетенции. Согласовывать и оповещать адресата (сотрудника), к которому пришли посетители. Сопровождать посетителей до адресата. Ограничивать допуск посторонних лиц на объект Общества. Регистрировать посетителей по документам, удостоверяющим личность, указывать время прихода и ухода, номер кабинета адресата, к которому они направляются. Осуществлять контроль за посетителями, находящимися в вестибюле/холле и предотвращать хищение/порчу имущества и случаи вандализма. Принимать корреспонденцию для сотрудников объекта Общества, оповещать сотрудников о наличии корреспонденции. Вести журнал учёта пожеланий и предложений, жалоб сотрудников и посетителей. Доводить до сведения сотрудников информацию от руководителей об аварийных ситуациях. Оформление почтовых отправлений через АО Почта России При обработке персональных данных соблюдать требования к защите персональных данных, предусмотренные локальными нормативными актами, а также действующим законодательством (Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и другими нормативно-правовыми актами), соблюдать конфиденциальность персональных данных, за нарушение указанных требований нести предусмотренную действующим законодательством ответственность.

Специальность: Администратор офиса

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Сменная работа

Источник информации: Работодатель

Образование: Среднее профессиональное

Дата: 2025-03-26