Администратор/ Офис-менеджер Москва

COLIFE — новый и уникальный для Москвы сервис по аренде жилой недвижимости. Уже более 5 лет мы являемся лидером данной сферы в России: на данный момент более 2000 человек пользуются услугами Colife.

В создании продукта участвует более 180 человек, и все они — сильные и заряженные специалисты. В нашем офисе в Москва-Сити всегда царит комфортная атмосфера, ведь Colife — это большая и дружная семья, в которой происходит развитие и карьерный росткаждого.

На данном этапе мы ищем администратора, который будет помогать в обеспечении жизнедеятельности нашего офиса.

Задачи:

• Обработка почтовой корреспонденции;
• Отправка получение почтовой корреспонденции;
• Закупка оргтехники, учет парка оргтехники;
• Закупка канцелярских и прочих офисных товаров;
• Администрирование учетных записей корпоративной почты;
• Печать и отправка договоров для менеджеров сдачи;
• Заказ пропусков;
• Маршрутизация писем, включая счета на оплату;
• Получение чеков самозанятых, выкладывание на сетевую папку;
• Экскурсия по офису для новых сотрудников;
• Контроль и ведение календаря дней рождений и других мероприятий
• Поддержка сотрудников офиса.

Требования к кандидату:

• Умение пользоваться офисной техникой;
• Организованность, внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость, ответственность, умение работать с многозадачностью;
• Хорошая память;
• Четкая дикция, грамотная устная и письменная речь;
• Практические навыки делопроизводства, понимание основ коммерческого документооборота.

Условия:

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Работа в офисе;
• Фиксированный оклад;
• Локация: Москва Сити, башня Федерация.